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マイナンバー制度開始後の介護保険の手続

本人確認書類について

平成28年1月からのマイナンバー制度開始に伴い、マイナンバーが必要な手続では、成りすましなどの不正行為を防止するために、本人確認の実施が義務づけられています。
そのため、介護保険の手続の際には

  • 「手続をする人(被保険者本人)のマイナンバーを確認できる書類(番号確認書類)」

  • 「マイナンバー所有者本人、または、代理人の身元を確認できる書類(身元確認書類)」

が必要になります。

1. 本人による申請の場合

被保険者本人が自ら申請を行う場合、保険者などで申請書を受け付ける際などに、(ア)被保険者本人の番号、(イ)被保険者本人の身元の2つを確認する必要があります。それぞれの場面で必要となる書類は下記のとおりです。

(ア) 番号確認
被保険者本人の個人番号カード、被保険者本人の通知カード、被保険者本人の個人番号が記載された住民票の写しなどによって行います。

(イ) 身元確認
被保険者本人の身元確認は、

  1. 個人番号カード
  2. 運転免許証 など
  3. 官公署から発行・発給された書類その他これに類する書類であって、写真の表示などの措置が施され、個人番号利用事務実施者が適当と認めるもの((a)氏名、(b)生年月日、または、住所が記載されているもの)

などによって行います。

これらによる確認が困難な場合には、公的医療保険の被保険者証、年金手帳など所定の書類を2つ以上提出頂くことにより行います。(介護保険被保険者証と負担割合証など)

 2. 代理人による申請の場合

 代理人が申請を行う場合、保険者などで申請書を受け付ける際などに、
(ア)代理権
(イ)代理人の身元
(ウ)被保険者本人の番号

の3つを確認する必要があります。
それぞれの場面で必要となる書類は下記のとおりです。

(ア) 代理権の確認
代理権の確認は、法定代理人の場合は、戸籍謄本その他その資格を証明する書類、任意代理人の場合は委任状によって行います。
これらが困難な場合は、被保険者本人の介護保険被保険者証など官公署などから被保険者本人に対し一に限り発行・発給された書類その他町が適当と認める書類により行います。

(イ) 代理人の身元確認
代理人の身元確認は、

  1. 代理人の個人番号カード、運転免許証など
  2. 官公署から発行・発給された書類その他これに類する書類であって、写真の表示などの措置が施され、町が適当と認めるもの((a)氏名、(b)生年月日、または、住所が記載されているもの)(居宅介護支援専門員証等)など

によって確認します。

これらによる確認が困難な場合には、公的医療保険の被保険者証、年金手帳など所定の書類を2つ以上提出頂くことにより行います。

(ウ) 被保険者本人の番号確認
被保険者本人の番号確認は、原則として、

  1. 被保険者本人の個人番号カード(または写し)
  2. 被保険者本人の通知カード(または写し)
  3. 被保険者本人の個人番号が記載された住民票の写しなど

によって行います。

3. 上記以外の場合

ア 代理権の授与が困難な被保険者に係る申請を行う場合
被保険者本人が認知症などで意思表示能力が著しく低下しており、代理権の授与が困難である場合などには、申請書に個人番号を記載せずに申請ができます。

イ 代理権のない使者による申請の場合
被保険者本人の代わりに使者が申請書の提出を行っただけに過ぎない場合は、個人番号が使者に見えないよう、申請書を封筒に入れて提出するなどを行ってください。(この場合、使者が利用者被保険者本人に代わって申請書などに個人番号を記載することはできません)
また、提出を受け付ける際は、被保険者本人から郵送により個人番号の提供を受ける場合と同様の被保険者本人確認を行います。

3.郵送による提出の場合

郵送による提出の場合は、本人確認のための書類は、写しにより申請を受け付けます。

マイナンバーの記載及び本人確認が必要な主な手続に係る申請書・届出書

資格・保険料関係

・介護保険資格取得・異動・喪失届(様式第1号)
・介護保険住所地特例適用・変更・終了届(様式第2号)
・介護保険被保険者証交付申請書(様式第3号)
・介護保険被保険者証等再交付申請書(様式第4号)

要介護(要支援)認定関係

・介護保険要介護・要支援認定申請書(新規・更新・転入)(様式第5号)
・介護保険要介護(要支援)認定区分変更申請書(様式第11号)

給付関係

・介護保険サービスの種類指定変更申請書(様式第14号)
・介護保険居宅介護(介護予防)福祉用具購入費支給申請書(様式第16号)
・介護保険居宅介護(介護予防)住宅改修費支給申請書(様式第18号)
・介護保険高額介護サービス費支給申請書(受領委任用)(様式第19号の1)
・介護保険高額介護サービス費支給申請書(償還払い用)(様式第19号の2)
・高額介護合算療養費等支給申請書兼自己負担額証明書交付申請書(様式第19号の3)
・介護保険基準収入額適用申請書(様式第20号の3)
・居宅サービス計画作成依頼(変更)届出書(様式第22号)
・介護予防サービス計画作成依頼(変更)届出書(様式第22号の2)
・介護保険負担限度額認定申請書(様式第23号)
・介護保険特定負担限度額認定申請書(特別養護老人ホームの要介護旧措置入所者に関する認定申請)(様式第25号)
・介護保険特定入所者介護(介護予防)サービス費支給申請書(様式第27号)

注意:新様式については、平成27年12月28日以降に下記リンク先よりダウンロード可能です。

福祉(高齢介護)関係申請様式

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