太子町スポーツ施設情報システム(オーパス)の運用終了及び新予約システムへの移行

町立総合スポーツ公園の施設予約は、利用者のみなさまの利便性を図るため、統一的な予約システムへの移行を進めており、現在ご利用頂いている「太子町スポーツ施設情報システム(オーパス)」は令和8年11月分の予約・利用をもって終了し、12月以降の予約・利用からは「太子町公共施設Web予約サービス」(以下、「新システム」と言う。)へ移行します。新システムでご予約頂くためには、新たに「利用者登録」が必要となり登録受付は8月24日(月曜日)から開始します。登録の方法については下記をご確認ください。利用者のみなさまにはお手数をおかけしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願いします。

【利用者登録の方法】

下記のとおり1.⇒2.⇒3.⇒4.の順で登録完了となります。なお、すでに町立生涯学習センターなどの利用で新システムの登録をされている個人及び団体は、仮登録の必要はなく、2.⇒3.⇒4.の順となります。

1．スマートフォンやPCから仮登録を行う。

仮登録はこちらから(外部リンク)を見る

2．仮登録後、町立総合スポーツ公園体育館窓口(体育館開館日の午前9時から午後5時)に、下記書類を提出し登録申請を行う。

(個人登録)

・太子町公共施設Web予約サービス登録申請書

・登録する個人確認書類(運転免許証、マイナンバーカードなど写真が添付されているもの)

(団体登録)

・太子町公共施設Web予約サービス登録申請書

・登録される個人及び団体代表者確認書類(運転免許証、マイナンバーカードなど写真が添付されているもの)

・団体メンバー表(住所が記載されているもの)

・団体規約など

注意：登録される個人及び代表者が来られない場合は、委任状により代理申請できます。申請時は、代理人確認書(運転免許証、マイナンバーカードなど写真が添付されているもの)をご提示頂くとともに、登録される個人及び代表者確認書類(運転免許証など)の写しをご持参ください。

3．審査

登録申請書などの受付後、審査は教育委員会で行います。審査の結果申請内容に疑義のある時は登録完了とはせず、内容の確認及び修正を行います。審査期間は1週間程度となります。

(審査項目)

営利目的ではないか、重複登録はないか、町内団体か、町内の子ども団体かなど

4．登録完了(本登録)

「登録完了」のメールを町から送付後、スマートフォンやPCから施設予約が可能となります 

利用者登録申請様式(Excelファイル:87.5KB)

利用者登録申請様式(PDFファイル:91.2KB)

利用者登録変更申請様式(PDFファイル:83.1KB)

利用者登録廃止届様式(PDFファイル:75.8KB)

団体メンバー表様式(PDFファイル:128.6KB)

委任状様式(Wordファイル:23KB)

　主な変更点

使用料金の支払い方法や登録・更新手数料が変更となります。詳しくは下記をご覧ください。

主な変更内容(PDFファイル:106.4KB)